Ik wil inspreken

Wilt u inspreken tijdens een commissie- of raadsvergadering? Dan bent u van harte welkom! Als u in een commissie wilt spreken, moet uw onderwerp wel betrekking hebben op het werkterrein van de betreffende commissie: Samenleving, Ruimte of Algemeen Bestuur.

Om in te spreken, dient u zich aan te melden via het onderstaande formulier. Vul hierin het onderwerp/agendapunt in waarover u wilt inspreken en uw telefoonnummer waarop wij u kunnen bereiken bij eventuele vragen. Aanmelden kan tot uiterlijk 12.00 uur op de dag van de betreffende vergadering. Heeft u vragen of twijfelt u waar u het beste kunt inspreken, dan kunt u contact opnemen met de griffie via griffie@lansingerland.nl.

De commissievergadering is dé plek om nog informatie mee te geven voor besluitvorming. Er is voldoende ruimte voor vragen en discussie.

Tijdens een raadsvergadering mag u altijd inspreken, ook over onderwerpen die niet op de agenda staan. Wilt u inspreken over een punt dat wel op de agenda staat? Dat kan, maar bedenk goed dat de beeldvormende avonden en de commissiebehandeling dé plekken zijn om nog informatie mee te geven voor de besluitvorming. Aanvullende informatie komt in een raadsvergadering vaak te laat, omdat raadsleden hun standpunt al voorbereid hebben.

De procedure van inspreken

• U krijgt het woord bij het agendapunt ‘Spreekrecht voor niet-raadsleden’.
• De voorzitter nodigt u uit om:
  • Achter het spreekgestoelte plaats te nemen.
  • De raadsleden toe te spreken.
• Spreektijd:
  • Maximaal 5 minuten per inspreker.
  • Daarna mogelijkheid voor raadsleden om verduidelijkende vragen te stellen.
  • Vragen dienen kort te worden beantwoord.
• Tijdsindeling bij meerdere insprekers:
  • In totaal maximaal 30 minuten beschikbaar voor alle insprekers.
  • Bij meer dan 6 insprekers wordt de beschikbare tijd evenredig verdeeld.

Tips voor het inspreken

Voorbereiding: 5 minuten spreektijd is ongeveer 600 woorden. Schrijf uw tekst uit en oefen van tevoren om te kijken of het binnen die tijd lukt.
Kernboodschap: Start met de kern van uw boodschap in 1 zin. Onderbouw dit met argumenten. Maak uw verhaal niet te lang.
Helderheid: Gebruik duidelijke argumenten en bied zo nodig alternatieven aan. Geef concrete voorbeelden. Als u namens anderen spreekt, vertel dan wie dat zijn.
Maak het persoonlijk: Niet privé, want de vergaderingen zijn openbaar en worden uitgezonden via internet. Maar vertel een persoonlijk verhaal. Vertel waarom het onderwerp voor u van belang is, wat u raakt, wat uw kant van de zaak is. Geef aan wat u hoopt te bereiken met u bijdrage.
Focus op uw doel: Als u bezorgd bent over een plan, presenteer uw kritiek met het einddoel voor ogen. Maak uw zorgen duidelijk, maar richt u op samenwerking met de raadsleden. Het gaat erom hen te overtuigen van uw standpunt, zodat ze actief met u meewerken aan een oplossing.

Voor meer tips, lees deze blog.

Filmopnamen

De commissie- en raadvergaderingen zijn openbaar en worden uitgezonden. Dit betekent dat u in beeld komt en op internet te zien bent. Ook na de vergadering. De beelden worden ook in het archief geplaatst. Wilt u niet in beeld komen? Neem dan vooraf contact op met de griffie: griffie@lansingerland.nl.